De functie voor het kiezen van nummers met de telefoon op de haak gebruiken

Ga als volgt te werk om faxen te verzenden met de functie voor het kiezen van nummers met de telefoon op de haak.

Belangrijk

• Het is mogelijk dat faxen bij een onbeoogde ontvanger terechtkomen doordat het verkeerde fax-/telefoonnummer is gekozen of het nummer onjuist is geregistreerd. Wanneer u belangrijke documenten stuurt, wordt aanbevolen ze te verzenden nadat u de ontvanger aan de telefoon hebt gesproken.

  • Een fax verzenden na een telefoongesprek

• Als u een fax handmatig verzendt, kunt u de plaat niet gebruiken om documenten te laden. Plaats de documenten in de ADF (automatische documentinvoer).

  Wanneer u documenten op de plaat plaatst, verzendt u een fax met automatische verzending.

  • Faxen versturen door een fax-/telefoonnummer in te voeren

Opmerking

• U kunt de functie voor het kiezen van nummers met de telefoon op de haak alleen gebruiken als Instellingen handsfreetoets (Hook key settings) bij Beveiligingsbeheer (Security control) onder Faxinstellingen (Fax settings) is ingesteld op Inschakelen (Enable).

  • Beveiligingsbeheer (Security control)

• Meer informatie over de basishandelingen voor verzenden:

  • Faxen versturen door een fax-/telefoonnummer in te voeren

1. Controleer of de printer is ingeschakeld.

2. Plaats de documenten in de ADF.

3. Selecteer Fax op het HOME-scherm.

   • LCD en bedieningspaneel

   Het stand-byscherm voor faxen wordt weergegeven.

   

4. Pas indien nodig het scancontrast en de resolutie aan.

   • Verzendingsinstellingen voor faxen

5. Selecteer Van de haak (Offhook).

6. Geef de ontvanger op.

   Geef de ontvanger op met een van de volgende manieren.

   • Door een ontvanger op te geven die op de printer is geregistreerd:

     Selecteer Ontvanger toev. (Add recipient) en vervolgens Telefoonboek (Directory).

     Selecteer vervolgens een ontvanger.

     • Een fax naar de geregistreerde ontvanger verzenden

   • Door de fax- of telefoonnummers in te voeren:

     Kies het fax-/telefoonnummer van de ontvanger met de numerieke toetsen.

     • Faxen versturen door een fax-/telefoonnummer in te voeren

   • Door het nummer te herhalen:

     Selecteer Ontvanger toev. (Add recipient) en vervolgens Nummerherhaling (Redial).

     Selecteer vervolgens het nummer dat u wilt kiezen.

     • Handmatige nummerherhaling

7. Wanneer u hoge tonen hoort, drukt u op de knop Zwart (Black) of op de knop Kleur (Color).

   Belangrijk

   • Verzenden in kleur is alleen mogelijk wanneer het ontvangende faxapparaat faxen in kleur ondersteunt.